基本原則

• 1.利用目的の明示及ひ目的外使用の禁止
  個人情報を提供いただく場合には、あらかじめその目的を明らかにし、その目的の範囲内で利用させていただきます。本人の同意を得ずに人情報を当初の目的以外に利用することはいたしません。
• 2.個人情報の第三者への非開示・非提供
  提供いただいた個人情報は、下記の場合を除いて第三者に開示・提供いたしません。この場合であっても、開示・提供する情報は必要最小限度のものといたします。

• ア.ご本人の同意がある場合
• イ.協会の個人報保護方針を理解して守秘義務契約を締結した外部業者に業務委託する場合
• ウ.法的根拠に基づき行政機関等から請求された場合

個人情報の厳重かつ適正な管理

• 1.個人情報の保護に当たっては、個人情報の保護に関する法令等を遵守します。
  また、当協会として、個人情報保護のための管理体制を整備し、個人情報を適正に取得・利用するとともに、厳重に管理いたします。
• 2.個人情報の正確性及び安全性を確保するため、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えいの防止に努め、厳重なセキュリティ対策を実施いたします。
• 3.個人情報の重要性を認識し、役職員、委託先事業者等に対し、安全管理が図られるよう必要かっ適切な研修、教育を実施いたします。

プライバシーポリシーの見直しについて

当協会は、こののプライバシ-ポリシーの内容を継続的に見直し、その改善に努めます。また、法令の変更その他当協会の事情により、本方針を変史することがあります。

個人情報に関する照会等について

協会が保有するご本人の個人情報について、その利用目的又は個人情報の内容を確認したい場合等は、協会本部に提出された個人情報は協会本部総務部総務課へ、協会支部に提出された個人情報は当該支部に照会してください。なお、個人情報の漏えいを防止するため、協会の人情報保護・管理規程による個人情報開示等請求書の作成と当該照会がご本人であることを確認させていただきます。

当協会における利用目的等

陸上貨物運送事業労働災害防止協会 栃木県支部（以下当支部という）では、当支部をご利用の際にご提供いただくお客様の個人情報を慎重に取り扱い、プライバシーの保護に努めております。当協会へお申込いただく場合、お客様はご自身の個人情報を入力または登録していただく事が必要です。

個人情報の定義

当支部では、個人情報を以下のように定義しています。
　個人情報とは、生存する「個人に関する情報」であって、特定の個人を識別することができるもの、又は他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができるものをいう。「個人に関する情報」は、氏名、性別、生年月日等個人を識別する情報に限られず、個人の身体、財産、職種、肩書き等の属性に関して、事実、判断、評価を表す全ての情報であり、評価情報、公刊物等によって公にされている情報や、映像、音声も含まれ、暗号化されているかどうかを問わない。なお、死者に関する情報が、同時に、遺族等の生存する個人に関する情報である場合には、当該生存する個人に関する情報となる。また、「生存する個人」は日本国民に限られず、外国人も含まれるが、法人その他の団体は「個人」に該当しないため、法人などの団体に関する情報は含まれない。

個人情報の利用範囲について

個人情報を収集する目的は、当支部を通じ「講習お申込」業務を遂行するためです。また、登録されている方が本当にご本人であるかを確認するための情報としても利用いたします。

個人情報の第三者への開示

当該個人情報を不特定期間保持することがあります。当該情報は、電話または郵便から得られる情報と同様に保護されます。
　ご本人の同意なく、利用者の個人情報を開示することは原則としていたしません。

個人情報の管理者

陸災防栃木県支部 総務部
028-658-2515